ストレスチェック業務のWeb化・ペーパーレス運用を支援
ストレスチェックデジタイゼーション支援サービス
Webによるストレスチェック実施プランのご案内です。これまで紙面主体でストレスチェック業務を実施されてきた事業者様へ、急激に変化する働き方や職場環境に対応し、個人情報やセキュリティ保護に配慮したストレスチェック業務のデジタイゼーションを支援しております。
ストレスチェックにおけるデジタイゼーションの一例
” 完全Web受検プラン ”
法令やガイドライン遵守、また従業員様が安心して受検をいただけるよう、社用アドレス、パソコンの使用を標準としておりますが、業種や働き方に合わせ、個人所有のメールアドレス、スマートフォンを用いたストレスチェックもご提供可能です。
なお、個人メールアドレスを用いた実施には下記の条件を設けさせていただいております。
1. 個人メールアドレスはストレスチェックで使用することに労使間や安全衛生委員会で合意されている場合
2. 従業員様によるアドレス変更等による通知不達が発生した場合に内容を実施事務従事者様経由にて個別にお伝えいただける場合
3. 勤怠や給与管理、安否確認システムといった他の用途で既に会社様が個人メールアドレスを管理、メンテナンスされている場合
” ミックス受検プラン ”
｢完全Web化はちょっと…｣という事業者様には、紙とWebのいいとこどりができる「ミックスDXプラン」をご用意。ストレスチェックシステムにログインするための各種情報をハガキサイズのカードに印字し（情報部分は剥離式の目隠しシール貼付）配布を行う方法です。また、初回ログイン時にパスワード変更を行う方式もご用意しています（当プランは受検対象者数千名以上の事業者様に提供しております）。
法令の意図やガイドラインを遵守し、適切なストレスチェック制度の運用を実施いただくため、通知書方式のご提供は一定の条件を設けさせていただいております。予めご了承くださいませ。
1. パソコン、スマホ・タブレット端末受検もOK
ストレスチェックシステムへのアクセスはスマホ・タブレット端末にも対応し、受検対象者様の日頃の働き方に応じた受検方法をご選択いただけます。アカウント通知不要な方法もご用意しています。
2. 面接指導対象者への申し出勧奨通知も実施
実施者により面接指導対象者に選定された従業員様には、別途弊社より所定の方法により通知を送付します。通知について社内担当者様のご対応は不要です。
3. 調査票は57項目版、80項目版をご用意
ストレス調査票は職業性ストレス簡易調査票（57項目版）、新職業性ストレス簡易調査票（80項目版）をご用意しております。
4. 紙とWebの「いいとこどり」もOK！
ログインに必要なIDやパスワードは紙面で発行し、ストレスチェックはWeb受検という「ミックスプラン」もご用意。
ストレスチェックの流れと画面イメージ
STEP1 ログイン
従業員様にはストレスチェックURLと共に、各従業員様ごとのIDとパスワード等をお知らせいたします。URLにアクセスのうえ、メール記載の情報を入力してログインを行ないます。（メール通知式の場合）
STEP2 お知らせの確認
ご利用事業者様ごとにストレスチェック実施計画やお知らせを掲載できます。紙面との併用実施の場合も、同様の実施案内を周知することができます。（ご希望の場合）
STEP3 回答
ストレスチェックの各設問に該当する自身の状況を4つの選択肢からクリックで回答します。所要時間は5分程度で、クリック操作のみで完了します。
STEP4 ストレス状況の確認
回答が完了するとストレスチェック結果がすぐに表示されます。（※この時点で実施者による結果確認は経ていない為、面接指導通知は行われません）
※通知内容：結果アドバイス文面、点数、レーダーチャート
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この後、実施者による結果確認を経て、面接指導が必要と判定された従業員様に面接指導に関する通知を実施します。
インターネットを用いたストレスチェックの注意点
Web（インターネット）によるパソコン、スマートフォンやタブレット端末を用いた受検は、手軽さがあるものの、ストレスチェック制度の趣旨に沿った運用体制を構築することや、セキュリティ、個人情報保護への配慮は不可欠です。
安全衛生委員会による調査審議・ストレスチェック規程の変更
ストレスチェック制度を実施する場合は、紙面やWebといった媒体に関わらず、安全衛生委員会による事前の調査審議と議事録の作成が求められています。また、ストレスチェック規程の作成（受検媒体をはじめとしてストレスチェック制度の内容を変更する場合を含む）も必要です。特に、Webによるストレスチェックにより自社の従業員が無理なく受検できるか、結果確認できるかといった点の確認は重要です。
個人のメールアドレスやスマートフォンを使用する場合の事前の労使間による協議
ストレスチェックは労働安全衛生法に基づいて行われるものであり、その義務主体である事業者様に実施責任が求められ、ストレスチェック制度は業務の範囲内で実施されるべきものとされています。このため従業員様のメールアドレスやスマートフォンといった個人資産を利用してストレスチェック制度を実施する際は、後々の労使間でのトラブルを回避し、気持ちよく従業員様にストレスチェックを受検いただけるよう、事前に労使間の協議（労働組合や労働者代表との相談と合意）が望ましいと考えられます。
当社のセキュリティ・個人情報保護への配慮について
- 当社は個人情報保護の第三者認定制度であるJAPHICマークを取得しています。
- 当システムは従業員様がそれぞれのマイページでストレスチェックに回答される仕組みに加えて、SSLの導入により情報を暗号化して送受信する仕組みを採用し、セキュリティと個人情報保護に配慮しております。
- 高ストレス者一覧リストや集団的な分析レポート等の作成は、個人情報保護の教育を受けた部門責任者やスタッフが行うと共に、セキュアなプログラム上で作業を行うことで情報漏えい対策を施しています。
動作環境・ご利用条件
ストレスチェックは非常に機微な個人情報を取り扱うため、下記のご利用条件、および動作環境をお持ちでない場合は、Web版ストレスチェックはご提供できません。職員様・従業員様の個人情報を保護し、有意義なストレスチェック制度を推進いただくため、お客様のご理解をお願い申し上げます。
動作環境
- 対象OS：クライアントPC上で作動するWindows10
- 対象ブラウザ：Edge、GoogleChrome・Firefox最新版
- デバイス：パソコン、および国内で流通する大半のスマートフォン、タブレット端末で使用可
- 備考：上記ブラウザを搭載したMac上での動作確認は行っておりますが、動作保証外とさせていただきます。